Moderne slaveri

Forretningsstruktur og forsyningskæde

MandM er en online discountforhandler af tøj og fodtøj, der sælger globale mærker til nedsatte priser. Vi er en del af den danske modekoncern Bestseller United A/S (Group), og vores ultimative moderselskab er Heartland A/S. Heartland A/S har sit hovedkontor i Danmark. Vi har omkring 1100 ansatte og opererer i Storbritannien, Irland, Frankrig, Tyskland, Holland, Danmark og Polen. Vi henter produkter og tjenester fra en bred leverandørbase, herunder både britiske og internationale leverandører af mode og sportstøj. Vores ikke-produktforsyningskæder består af en række leverandører, herunder transportfirmaer og leverandører af teknologitjenester og produkter. Vi anerkender, at visse sektorer og geografier kan medføre øgede risici, og vi forbliver engagerede i ansvarlig sourcing og etiske forretningsmetoder.

Vores engagement

Vi er forpligtet til at handle etisk og med integritet i alle vores forretningsrelationer, iværksætte og håndhæve kontroller for at forhindre moderne slaveri, menneskehandel, tvangsarbejde og udnyttelse.

Politikker og styring

Vi vedligeholder en række politikker, der understøtter vores tilgang til håndtering af moderne slaverisk, herunder:

• Leverandørens adfærdskodeks
• Tredjeparts due diligence
• Whistleblowingpolitik
• Personer og HR-politikker

I løbet af året har vi styrket vores compliance-ramme ved at revidere vores compliance-politikker for at sikre, at politikerne er klare, tilgængelige og let forståelige for kolleger på alle niveauer med fornyet fokus på kernekrav til compliance og ansvarlighed.

Det overordnede ansvar for Modern Slavery-politikken varetages af bestyrelsen, med det operationelle ansvar styret gennem compliance-, ESG- og indkøbsteams.

Whistleblowing og rapportering

Vi anerkender, at effektive rapporteringsmekanismer er en afgørende kontrol for at identificere, håndtere og forhindre moderne slaveri og menneskerettighedsrisici; MandM Direct fører en whistleblowerpolitik, som giver kolleger en sikker og fortrolig måde at rejse bekymringer på.

Som led i den bredere revision af compliance-politikkerne blev vores whistleblowingpolitik gennemgået og opdateret. Politikken understøttes af en proces, men i løbet af det kommende år vil vi yderligere gennemgå og forbedre vores tilgang til bevidsthed for at sikre, at mekanismen er velforstået, betroet og brugt, hvor det er nødvendigt. Dette vil inkludere at styrke kommunikationen og synligheden af rapporteringskanaler, styrke forventningerne om at sige fra og fortsætte med at indlejre en kultur, hvor kolleger føler sig trygge og støttede til at rapportere bekymringer.

Due diligence og forsyningskæde

Vi anvender en risikobaseret tilgang til leverandørengagement. I løbet af det sidste år har vi

• Styrkede vores tredjeparts due diligence-program ved at anvende en risikobaseret model, udvide undersøgelsesressourcer og integrere specialiserede screeningsværktøjer, hvilket gjorde det muligt for os at foretage dybere vurderinger af højrisikoleverandører og -tjenester.
  
  
• Opdaterede vores leverandørintroduktionsspørgeskema og leverandørkodeks for klart at fastsætte forventninger vedrørende arbejdsstandarder, etisk adfærd og menneskerettighedskrav.
  
  
• Påkrævede at nøgleleverandører skulle bekræfte revisioner og bekræfte overholdelse af vores standarder
  
  

Hvor risici identificeres, søger vi at arbejde sammen for at forbedre standarderne, men forbeholder os retten til at afslutte relationer, hvis alvorlige eller uafhjælpede brud identificeres.

Risikovurdering og -styring

Vi fortsætter med at vurdere vores drift og forsyningskæde for at identificere områder med potentiel moderne slaverisk under hensyntagen til følgende faktorer

• Landerisiko
• Sektor og vare
• Arbejdsstyrkekarakteristika
• Vare- og tjenesteleverandørers karakter
• Rekrutteringspraksis

Vi prioriterer øget tilsyn med områder med højere risiko og vil fortsætte med at udvikle og indføre yderligere kontroller for at mindske identificerede risikoområder.

Uddannelse og bevidsthed

Vi anerkender vigtigheden af at udstyre vores kolleger med viden til at identificere og reagere på bekymringer om moderne slaveri. Vi tilbyder obligatorisk træning til alle kolleger og fremmer klare rapporteringsveje, så kolleger kan rejse bekymringer fortroligt.

Fremtidige prioriteter

I det næste regnskabsår har vi til hensigt at gøre det

• Fortsæt med at styrke vores leverandørengagement og overvågningsaktiviteter for at vurdere effektiviteten af vores handlinger og kontroller.
  
  
• Øge bevidstheden og tilgængeligheden af vores Whistleblowing (Speak Up)-mekanisme som en kerneforanstaltning, herunder gennemgang af vores eksisterende processer og øget synlighed og tillid i rapporteringsruter.
  
  
• Revider og forbedre vores træningsprogram, herunder introduktion af ny teknologi, så vi kan levere skræddersyede læringsforløb med fokus på funktioner og områder med højere risiko. Dette vil understøtte forbedret overvågning af træningseffektiviteten. At sikre, at kolleger tydeligt forstår deres ansvar og er rustet til at identificere og eskalere bekymringer.
  
  
• Videreudvikle vores risikostyringstilgang i overensstemmelse med nye bedste praksisser, regulatoriske forventninger og udviklende risikoprofiler på tværs af vores forsyningskæder.
  
  

Denne erklæring blev godkendt af bestyrelsen den 21. januar 2026 og underskrives på dens vegne af:

27. januar 2026